Skip to content

Modul:  E-post

Flytt e-post rett inn i Teams

Med et par tastetrykk i Outlook lagres viktig e-post direkte i teamet. Dermed finner du og kollegene dine alltid  e-poster fra leverandører eller kunder, uavhengig av hvem som har sendt eller mottatt den.

Flytte til moduloversikten? Siden ONwork bruker Microsoft Teams som arbeidsflate gjør vi samarbeid og kommunikasjon enda enklere. Vi oppretter egne arbeidsområder, eller team, som er tilpasset ditt behov og hvor du kan samle alt du jobber med.  

Se hvor enkelt det gjøres!

Har du noen gang vært på desperat leting i innboksen din?  Mye viktig informasjon sendes på e-post, og dersom en uenighet oppstår er det viktig å raskt finne ut av hva som var avtalt. Se hvordan ONwork gjør det enkelt i denne videoen!  

 


Full kontroll på historikken

Det kan være vanskelig å vite hvem andre i bedriften som har hatt dialog med kontaktpersoner hos kunden din. I ONwork har dere et eget kontaktregister, og dersom e-post-mottakeren allerede finnes der blir e-posten automatisk knyttet mot denne og tilhørende firma. Da får du full oversikt over all historisk korrespondanse - på tvers av alle teams eller saker dere har jobbet med. 

Group 175

Group 173-1

Vedlegg - rett til filer-fanen!

Signerte kontrakter, tegningsunderlag fra kunden eller bildet fra firmafesten som skal deles med kollegaer? Det er mange vedlegg som er verdt å arkivere separat. I samme operasjon som e-posten arkiveres i Teams kan du enkelt velge å lagre en kopi av vedlegg på filer-fanen i teamet. 


God oversikt i epost-arkivet

ONwork har mange praktiske oversikter., og all e-post som arkiveres i teams gjøres tilgjengelig i et søkbart arkiv i ONwork-app'en i Teams. Dette gir oversikt over alle e-posthistorikk for en kunde eller kontaktperson som er arkivert, på tvers av alle team. Smart, ikke sant?

Group 176

Enkelt å eksportere

En klar og tydelig overskrift

Eksporter e-post til Teams

Med bare to tastetrykk, kan du eksportere valgte e-poster til et team.

Group 15

Koble e-post automatisk til en kontaktperson

Slik kan du alltid enkelt finne igjen all kommunikasjon knyttet til en kunde, leverandør eller annen kontaktperson. 

Group 15

Automatisk eksport av e-post-tråd

Når du har valgt en e-post å eksportere til et team, vil resten av tråden automatisk bli lagret, helt til du velger å bryte den. Slik sikrer du at hele dialogen blir lagret.  

Group 15

Eksporter flere e-poster samtidig

Eksporter flere e-poster i samme operasjon. Slik kan du raskt samle all viktig kommunikasjon i et relevant team. 

Group 15

Lagre vedlegg separat i Filer-fanen

Du kan velge om vedlegg skal lagres for seg i Filer, slik at du alltid har de viktige dokumentene lett tilgjengelig. 

Group 15

Ingen dobbelt-arkivering

Unngå at samme informasjon blir dobbeltlagret. Når du eksporterer en e-post, sikrer vi at den ikke samtidig arkiveres i et annet team. Den vil også bare vises én gang, selv om kollegaen din skulle lagre samme e-post. 

Group 15

Finn viktige e-poster

Søkbart felles arkiv

Alle e-poster som er lagret i offentlige rom er enkelt tilgjengelige i et søkbart, felles arkiv på tvers av alle team. 

Group 15

Fremheving av siste e-poster

Ikke gå glipp av aktuell kommunikasjon med en kunde eller leverandør. Nylig eksporterte e-poster blir fremhevet i et dashbord. 

Group 15

Få struktur i Teams!

Teams har forenklet arbeidsdagen vår og gjort samarbeidet med kollegaer mer effektivt enn noen gang. Og Microsoft lover at det skal komme mer funksjonalitet i tiden fremover!

Men synes du det er vanskelig å holde oversikt når antall teams-rom øker? Og bruker du mye tid på å lete etter filer? Dette har ONwork løst!

Flytte til moduloversikten? Siden ONwork bruker Microsoft Teams som arbeidsflate gjør vi samarbeid og kommunikasjon enda enklere. Vi oppretter egne arbeidsområder, eller team, som er tilpasset ditt behov og hvor du kan samle alt du jobber med.  

Ninja sparker PC skjerm
Group 266