P. Undheim bruker ONwork til å samle prosjektdata, økonomi og oppfølging i en mer styrbar arbeidsform. Det gir bedre kontroll på fremdrift, detaljer og gjennomføring i en virksomhet med mange prosjekter i gang.
Vekst krevde bedre prosjektkontroll
P. Undheim er en familiebedrift fra Jæren som har vokst over tid. Med flere prosjekter, flere ansatte og mer informasjon å følge opp, ble behovet for bedre oversikt tydeligere.
Da selskapet tok i bruk Tripletex, hadde de fortsatt behov for en mer helhetlig måte å styre prosjektene på. Informasjon måtte hentes fra flere steder, og det var krevende å få et samlet bilde av status, økonomi og oppfølging.
ONwork ble løsningen som bandt prosjektstyring og økonomi bedre sammen. Prosjektdata og økonomisk informasjon ble samlet på en mer tilgjengelig måte, slik at både ledelse og ansatte kunne få bedre oversikt uten å bruke unødvendig tid på å lete etter informasjon.
Pål Undheim
Medeier av byggmester P. Undheim AS
«Vi føler virkelig at ONwork dekker våre behov. De leverer en løsning som er perfekt for oss, og som integreres sømløst med de andre systemene vi bruker», sier Pål Undheim, medeier i P. Undheim.
Med ONwork har P. Undheim fått et tydeligere rammeverk for prosjektgjennomføringen. Automatisk prosjektnummerering, kostnadsfordeling og økonomisk oversikt for hver avdeling gjør det enklere å følge utviklingen i prosjektene og ta bedre beslutninger underveis.
«Nå kan vi virkelig dykke ned i detaljene. Det gir oss en helt annen kontroll enn vi hadde tidligere.»
Pål Undheim, medeier i P. Undheim
Nå kan vi virkelig dykke ned i detaljene. Det gir oss en helt annen kontroll enn vi hadde tidligere
Bedre kontroll mens prosjektene pågår
I bygg- og anleggsprosjekter kan små avvik få store konsekvenser dersom de oppdages for sent. Derfor er det viktig at prosjektinformasjon er oppdatert, tilgjengelig og knyttet til den operative oppfølgingen.
For P. Undheim har ONwork gitt bedre tilgang til relevant prosjektinformasjon i Microsoft Teams. Ansatte kan dele, diskutere og følge opp informasjon der de allerede jobber, samtidig som økonomidata fra Tripletex blir en mer naturlig del av prosjektoppfølgingen.
«Det er en enorm trygghet å vite at all vår info er sikker og lett tilgjengelig for de rette øynene», forklarer Pål Undheim.
Denne tryggheten har praktisk verdi i hverdagen. Når riktig informasjon er tilgjengelig for riktige personer, blir det enklere å forstå status, avklare ansvar og følge opp prosjektene før uklarheter skaper større problemer.
En mer felles måte å gjennomføre prosjekter på
ONwork har også bidratt til at P. Undheim kan jobbe mer likt på tvers av prosjekter. Felles prosjektprosess og tydelige steg i gjennomføringen gjør det enklere å sikre at prosjektlederne følger samme praksis, og at viktige avklaringer blir fulgt opp i en travel arbeidshverdag.
For en virksomhet i vekst er dette viktig. Når prosjektstyringen blir mindre avhengig av individuelle arbeidsmåter, får organisasjonen bedre forutsigbarhet. Ledelsen får også et tryggere grunnlag for å følge opp kvalitet, fremdrift og økonomi på tvers av prosjektene.
«Systemet de leverer er veldig oversiktlig og brukervennlig. Alle får til å bruke det. ONwork teamet er også bare en melding unna. De strekker seg langt for å hjelpe oss, og det setter vi veldig stor pris på», legger Pål til.
Klar for å bruke prosjektdata mer aktivt med AI
Etter en periode med strukturert bruk av ONwork har P. Undheim etablert et bedre datagrunnlag i prosjektstyringen. Prosjektinformasjon, økonomi og operativ oppfølging henger tettere sammen, og selskapet har fått en mer konsekvent arbeidsform for prosjektgjennomføring.
Det gir P. Undheim et godt utgangspunkt for å ta i bruk ONworks MCP. MCP står for Model Context Protocol og kan enkelt forklares som en kontrollert kobling mellom ONwork og AI-verktøy, der relevant prosjektkontekst kan brukes på en trygg og strukturert måte.
Når prosjektdata allerede er strukturert gjennom ONwork, kan denne konteksten gi bedre støtte til innsikt, oppfølging og beslutninger. For P. Undheim betyr det et bedre grunnlag for å forstå risiko tidligere, følge økonomien tettere og styrke kontrollen fra kontrakt til leveranse.
Fra struktur til bedre prosjektkontroll
Gjennom ONwork har P. Undheim fått en mer styrbar prosjektprosess. Selskapet har bedre tilgang til prosjektinformasjon, tettere kobling mellom økonomi og gjennomføring, og en arbeidsform som gjør det enklere å holde kontroll på detaljene i prosjektene.
For selskaper som vokser, blir dette stadig viktigere. Når prosjektdata, økonomi og operativ oppfølging henger sammen, får ledelsen bedre kontroll på fremdrift, risiko og margin før avvikene blir kostbare.
ONwork hjelper prosjektintensive virksomheter med å gjøre prosjektorganisasjonen mer styrbar, fra kontrakt til leveranse.
Vil du se hvordan ONwork kan gi bedre kontroll på fremdrift, risiko og margin i prosjektporteføljen?
Om P. Undheim
P. Undheim er en bygg- og anleggsbedrift fra Jæren, grunnlagt i 2001 av Preben Undheim. Selskapet har 27 ansatte og en omsetning på rundt 60 millioner kroner. Bedriften arbeider blant annet med energismarte løsninger, renovering og lokal samfunnsutvikling.
P. Undheim har også et sterkt lokalt engasjement og støtter idrettslag og samfunnsprosjekter i nærområdet. Blant leveransene finner vi energismart renovering av Jæren hotell, totalrenovering av lokalt parkeringsanlegg og utvikling av boligprosjekter i historiske områder.
| Bransje: | Bygg og anlegg |
| Grunnlagt: | 2001 av Preben Undheim |
| Sted: | Jæren, Norge |
| Antall ansatte: | 27 ansatte |
| Omsetning: | 60 millioner NOK |
| Spesialiteter: | Energismarte løsninger, renovering og lokal samfunnsutvikling |
| Samfunns-engasjement: | Støtter lokale idrettslag og samfunnsprosjekter, inkludert bygging av idrettsanlegg og skole infrastruktur |
| Leveranser: | Energismart renovering av Jæren hotell - halverte energiforbruket Totalrenovering av lokalt parkeringsanlegg med bærekraftig materialer Utvikling av boligprosjekter i historiske områder, inkludert eneboliger og rekkehus |
Vil du jobbe like smart som Pål?
Nysgjerrig på å høre mer, eller har du et akutt behov for å frigi tid i arbeidsdagen?
Legg igjen info, så tar vi kontakt med deg i løpet av kort tid.
Hilsen oss i ONwork